Per olympiade dient een erkende federatie een beleidsplan aan het agentschap Sport Vlaanderen voor te leggen. Het beleidsplan wordt op basis van effectmeting jaarlijks geëvalueerd en zo nodig bijgestuurd. De resultaten van de evaluatie worden opgenomen in het werkingsverslag. In het beleidsplan worden de volgende aspecten van de werking van de sportfederatie vermeld:

• de effectieve werking van de sportfederatie;
• het kwaliteitsbeleid met betrekking tot de begeleiding van haar aangesloten leden en haar sportclubs op basis van de vooropgestelde doelstellingen.